SEIRI - Senso de Utilização
Consiste em separar os materiais e objetos necessários dos desnecessários, eliminando aquilo que não possui utilidade para a execução do trabalho;
Os Materiais e objetos desnecessários são todos aqueles que não estão sendo usados, inclusive os que não têm previsão de uso.
Regra: Eliminar tudo o que é desnecessário.
SEITON - Senso de Arrumação
Colocar os materiais, objetos e informações em lugar adequado;
Arrumar tudo de maneira a facilitar o uso;
Criar condições para localizar itens sem perda de tempo;
Padronizar nomes, códigos, cores, uniformes, etc;
Sinalizar indicativos de segurança: faixas, extintores, etc.
Regra: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar.
SEISO - Senso de Limpeza
Manter limpo o local de trabalho;
Eliminar as causas de sujeira;
Fazer da limpeza um hábito.
Regra: Melhor do que limpar é não sujar.
SEIKETSU - Senso de Saúde
Exercer e manter os três primeiros SENSOS como forma de melhorar continuamente o ambiente de trabalho;
Criar e manter as condições de trabalho favoráveis à saúde física, mental e emocional;
Eliminar as fontes de perigo.
Buscar um bom clima organizacional e zelar pela qualidade das relações de trabalho;
Promover o embelezamento do ambiente de trabalho;
Zelar pelas áreas comuns;
Manter excelentes condições de higiene nos banheiros, salas de lanche, etc.
Regra: Um ambiente de trabalho sadio é muito mais seguro e agradável.
SHITSUKE - Senso de Auto-disciplina
Desenvolver o auto-controle, o comprometimento, a aceitação e o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos da empresa;
É cada um saber das suas responsabilidades nas tarefas. Colocar em prática tudo o que foi visto com o programa 5S;
Continuar mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida;
Se está bom, pode ficar ainda melhor.
Regra: Fazer naturalmente a coisa certa.